Personvern- og personopplysningspolicy

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Calistudies behandler personopplysningene dine i samsvar med GDPR, inkludert kontakt, søknader, nyhetsbrev og administrativ håndtering. Erklæringen gjelder all informasjon du deler med oss via nettsiden, e-post, møtebooking og studieveiledningstjenester.

1. Behandlingsansvarlig

Denne personvernerklæringen gjelder for behandling av personopplysninger innenfor rammen av Calistudies sin virksomhet.

Behandlingsansvarlig er:
Brorell & Partners AB
Organisasjonsnummer: 559414-2019
Adresse: Surbrunnsgatan 56, 113 48 Stockholm, Sverige
E-post: kontakt@calistudies.se
Nettside: no.calistudies.com
I denne erklæringen omtales selskapet som «Calistudies», «vi», «oss» eller «vår».

2. Vår rolle

Calistudies er en uavhengig formidler av søknader til internasjonale utdanningsinstitusjoner.
Når du søker til en skole via oss:

  • Vi formidler søknadsdokumentene dine.
  • Vi kommuniserer med skolen på dine vegne.
  • Vi bistår administrativt i prosessen.

Utdanningsinstitusjonen er selvstendig behandlingsansvarlig for sin håndtering av dine opplysninger i henhold til sine egne personvernregler.

3. Når samler vi inn personopplysninger?

Vi samler inn personopplysninger når du:

  • Fyller ut kontaktskjema.
  • Booker et digitalt møte.
  • Sender inn en søknad.
  • Kommuniserer med oss via e-post eller sosiale medier.
  • Bruker våre studieveiledningstjenester.

4. Hvilke personopplysninger behandler vi?

Avhengig av situasjonen kan vi behandle:

Kontaktopplysninger

  • Navn
  • E-postadresse
  • Telefonnummer
  • Land og nasjonalitet

Søknadsrelaterte opplysninger

  • Personnummer eller fødselsdato
  • Adresse
  • Passopplysninger
  • Karakterer og studiebevis
  • Språktestresultater
  • Økonomisk dokumentasjon
  • Andre dokumenter som kreves av utdanningsinstitusjonen

Vi behandler kun opplysninger som er nødvendige for formålet.

5. Formålet med behandlingen

Vi behandler personopplysningene dine for å:

  • Gi studieveiledning.
  • Formidle søknadsdokumenter.
  • Kommunisere med utdanningsinstitusjoner.
  • Administrere søknadsprosessen.
  • Gi veiledning om visum.
  • Sende nyhetsbrev, tilbud og annen informasjon om Calistudies tjenester og partnere (kun hvis du har gitt samtykke).
  • Oppfylle lovpålagte forpliktelser.

6. Rettslig grunnlag

Vi behandler personopplysningene dine med grunnlag i:

  • Samtykke – når du aktivt godkjenner denne erklæringen i forbindelse med kontakt, møtebooking eller søknad, inkludert mottak av nyhetsbrev og tilbud.
  • Berettiget interesse – for å kunne administrere søknadsprosessen, kommunisere med utdanningsinstitusjoner og drive vår virksomhet.
  • Lovpålagt krav – når behandling er påkrevd i henhold til lov.

Du kan når som helst tilbakekalle ditt samtykke til markedsføring ved å kontakte oss på kontakt@calistudies.se.

7. Overføring av personopplysninger

Vi deler personopplysningene dine med:

  • Utdanningsinstitusjoner som du søker til.
  • Myndigheter ved behov.
  • Tekniske leverandører som tilbyr IT- og lagringstjenester.

Siden mange utdanningsinstitusjoner ligger i USA, kan opplysningene dine bli overført utenfor EU/EØS. Slik overføring skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning gjennom:

  • EU-kommisjonens standard kontraktsklausuler.
  • Eller annen lovlig overføringsmekanisme.

Vi selger aldri personopplysningene dine til tredjeparter.

8. Oppbevaringsperiode

Vi lagrer personopplysninger:

  • Så lenge saken din er aktiv.
  • Så lenge det kreves i henhold til lov, for eksempel bokføringsloven.
  • For administrativ oppfølging etter avsluttet sak i en rimelig periode.
  • Personopplysninger som brukes til nyhetsbrev og direkte markedsføring lagres kun så lenge du er aktiv abonnent eller til du ber om å avslutte abonnementet.

Du kan når som helst be om sletting av opplysningene dine, så lenge vi ikke er pålagt å beholde dem i henhold til lov.

9. Sikkerhet

Vi iverksetter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte opplysningene dine mot uautorisert tilgang, tap eller manipulering.
Kun autoriserte personer har tilgang til sensitive dokumenter.

10. Dine rettigheter

Du kan når som helst kontakte oss på kontakt@calistudies.se hvis du ønsker å:

  • Få informasjon om hvilke opplysninger vi har om deg.
  • Endre eller slette opplysninger som vi behandler.
  • Begrense eller stoppe viss behandling av opplysningene dine.

Vi håndterer alle forespørsler direkte og sørger for at opplysningene dine behandles korrekt i henhold til loven.

11. Mindreårige

Hvis du er under 18 år, kreves det foreldresamtykke for å bruke tjenestene våre.

12. Endringer

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne policyen. Den nyeste versjonen er alltid tilgjengelig på nettstedet vårt.